Spécialiste en Procédés Administratifs (amélioration continue et gestion de projets)

6 décembre 2022
Industries Soins de santé, Assistance sociale
Catégories Analyste d'affaires processus,
Chateauguay, QC • Temps plein
Établissement :
CISSS de la Montérégie-Ouest
Titre d'emploi :
SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS (AMÉLIORATION CONTINUE ET GESTION DE PROJETS)
Clientèle :
Territoire de l'emploi :
Châteauguay
Motif du besoin (à titre indicatif) :
Poste vacant après affichage
Statut de l’emploi :
Permanent- temps complet
Nombre de jours :
5 jours par semaine
Quart de travail :
Jour
Type de poste :
Personnel syndiqué
Direction :
Direction de la qualité, de l’évaluation, de la performance et de l’éthique (DQEPE)
Service :
Horaire de travail :
du lundi au vendredi
Catégorie d'emploi :
Spécialiste en procédés administratifs
Échelle salariale :
de 25.07$ à 46.30$ par heure
Nombre d'emplois disponibles :
1
Fin d’affichage :
2023-03-31
Numéro de référence :
CAT3-22-5833
Description :
Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. Le service d’amélioration continue de la performance et du bureau de projets est responsable de la gestion du portefeuille de projets organisationnels autant dans l’accompagnement des divers projets que de la gouvernance du portefeuille. Sous l'autorité du Chef de service amélioration continue de la performance et bureau de projet, il agit à titre de spécialiste en procédés administratifs pour les différents mandats qui lui sont confiés.

Ainsi, le spécialiste en procédés administratifs est en charge ou en soutien à plusieurs projets organisationnels. Il participe activement au processus d’identification d’opportunité, de démarrage, de planification, de réalisation et de clôture des projets en collaboration avec les promoteurs et les équipes de projet. Il agit à titre d’expert conseil en gestion de projets et en amélioration continue de la performance.

Il agit à également à titre d’expert conseil en amélioration continue des processus cliniques et administratifs selon les différentes approches reconnues et la méthodologie Lean. Il est également responsable de la mise en place d’un système de gestion par salles de pilotage ainsi que de la formation et du coaching en lien avec l’amélioration continue et la gestion de projets.

Plus spécifiquement vous aurez, entre autres, à :

- Soutenir et accompagner les promoteurs dans la définition de leurs opportunités;
- Faciliter et soutenir les promoteurs et les équipes de projets dans toutes les étapes du cycle de vie d’un projet à l’aide des méthodologies et outils appropriés en gestion de projet;
- Accompagner les gestionnaires dans la révision de leurs processus cliniques ou administratifs, animer des ateliers de travail auprès des équipes et contribuer à l’émergence de modifications des façons de faire pour améliorer la qualité, la performance et la sécurité des soins et des services;
- Agir à titre de facilitateur et d’agent de changement auprès des gestionnaires responsables des interventions d’amélioration et d’optimisation;
- Collaborer aux développements d’outils en gestion de projets ou en amélioration continue selon les méthodes et standards reconnus;
- Accompagner les directions dans l’implantation, le déploiement et l’animation de leurs salles de pilotage tactiques et opérationnelles;
- Réaliser des activités de formation et de développement des compétences en gestion de projets et en amélioration continue de la performance.

Vous aurez aussi l’opportunité de :

- Contribuer à l’évolution du modèle de gestion de projet de l’établissement en participant à la définition des pratiques et des outils pertinents à chacune des phases du processus de gestion de projet visé;
- Contribuer au développement d’une culture d’amélioration continue de la qualité et de la performance

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS ?

- Pour notre rémunération globale concurrentielle : 4 semaines de vacances après 1 an, fonds de pension (RREGOP), assurances collectives, rabais corporatifs, etc.
- Parce que nous reconnaissons l’apport de chaque employé(e)
- Pour nos opportunités de formation
- Pour la synergie des équipes
- Pour notre flexibilité de télétravail
- Et plus encore… !
Exigences :
- Détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée;
- Détenir une expérience pertinente en gestion de projets ou en amélioration continue;
- Détenir une certification en amélioration continue de niveau ceinture verte ou l'équivalent ou une certification en gestion de projets ou un diplôme universitaire de 2e cycle en gestion de projets. Une grande expérience en amélioration continue ou en gestion de projets pourrait compenser.

APTITUDES

- Leadership mobilisateur et sens politique;
- Intérêt à comprendre les processus et les pratiques de gestion;
- Esprit d'analyse et capacité de synthèse;
- Collaboration et travail d'équipe;
- Capacité à s’adapter et ajuster ses interventions en fonction du contexte;
- Capacité à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit.
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CISSS de la Montérégie-Ouest applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
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