Hydrocarbon Accounting Supervisor

At Parkland, our purpose is to Power Journeys & Energize Communities. We are a prominent independent supplier and marketer of fuel and petroleum products and a leading convenience store operator. As One Parkland team, we proudly serve diverse retail, commercial and wholesale customers across Canada, the United States, the Caribbean region, and South America. We power a growing family of locally known brands including M&M Food Market, Fas Gas Plus, Pioneer, RaceTrac, Superpumper, Ultramar, Chevron, Esso, and ON the RUN.

We recognize that diversity gives us an edge and inclusion propels us forward. We’re also a passionate team of down-to-earth achievers, committed to getting our customers, colleagues and communities further, faster. As such, we welcome talented individuals that have a variety of perspectives, backgrounds, and industry experience who will contribute to the success of our One Parkland team.

Position Title: Hydrocarbon Accounting Supervisor

Team and Location: Hydrocarbon Accounting - Calgary, AB, Toronto, ON or Montreal, QC

Salary from: $101,500/year

Position Summary:

The Hydrocarbon Accounting Supervisor is accountable for the timely and accurate balancing and reconciliation of fuel inventory at business units (BU) in their region. The Hydrocarbon Accounting Supervisor leads the Subject Matter Experts (SME) and HCA Inventory Analysts in their region who are responsible for the daily and monthly reconciliation, balancing, and reporting of inventory by business unit and by product. The Analyst are also responsible for the correct recording of Cost of Goods Sold (COGS), which in turns ensure the margins are captured correctly in Parkland Financial. The HCA Supervisor is responsible for coaching, mentoring, and developing the members of the team and ensuring team is compliance with processes, systems, tools, and controls set out by the organization. The role is also responsible for driving and championing continuous improvement opportunities including process enhancement (using ESSA), tools and reports modifications, and update/changes to controls. The successful candidate will work collaboratively with Clients in Retail, Commercial, Supply, Risk, IT, Finance, and Shared Services to ensure timely and accurate delivery of HCA service as per the HCA Service Catalogue.

In addition to strong accounting and finance knowledge, this position requires advance excel & reporting tools (e.g. DAS, PowerBI, PowerPoint) working knowledge, and strong analytical, problem-solving, communication (verbal and written) in both French and English. The leader will be accountable for all the key performance indicators for their region and must ensure these metrics are accurate and within tolerance set out by internal and external control teams.

Key Responsibilities:

Team Leadership

• Create a positive and inclusive culture for team of 6 direct reports where physical and psychological safety is top priority.
• Implement culture of empowerment where employees own their work, make decisions without having to check in, and are not afraid to speak up.
• Celebrate successes and mistakes the same and frequently.
• Ensure each team member clearly understands their deliverables, timelines, controls, along with tools, system, and data in place to help them complete their work.
• Coach, mentor, develop team on a day-to-day bases and ensure team has the skills, knowledge, and competencies required to perform their work.
• Provide timely feedback with clear and concise examples to help employee achieve their career objectives and for Parkland to achieve its goals (including timely and effective management of underperformance).

Reconciliation and Reporting

• Accountable for daily balancing and reconciliation of inventory by BU and by product for Clients in region.
• Accountable for correct recording of Sales, Purchases, and Inventory valuation in region.
• Ensure month-end imbalances and shrink are on or below target set by the organization.
• Ensure all required KPI reporting, performance analysis is completed on time and there is a credible “story” behind the numbers that will be shared with respective Clients.
• Develop in-depth knowledge on the Clients and their businesses in the region to ensure team is providing value added analysis and reporting.

Continuous Improvement

• Monitor performance of processes, tools, and reports in region and identify opportunities for enhancement based on feedback from team and Clients.
• Participate and or lead CI opportunities that benefit all of HCA and or FSS.
• Embrace change and lead through example continually pushing the ‘why’ behind activities and understanding that all processes and system can constantly improve.
• Support the Optimization team in all process and system reviews and improvement opportunities.
• Ensure controls are effective and bring forth changes and or new controls to the Sr. Reporting Analyst role in HCA.

Qualifications and Skills:

• Post-Secondary Education in Accounting, Finance or Supply Chain Management
• CPA or SCMP designations or equivalent is required (will consider those enrolled in the program and near completion)
• Must be fluent (verbal and written) in French and English
• Minimum of 5 + years of experience in a fast-paced accounting and or inventory management environment
• Minimum 2+ years leading team
• Able to coach, mentor, and develop staff to achieve career objective
• Extensive knowledge of accounting close requirements including completing tasks by due dates prescribed by corporate Finance each month
• Working knowledge of corporate ERP (i.e. JD Edwards, SAP) and strong user of EnterpriseOne, DAS, Spreadsheet Server, Power BI, Allegro, OneStream, PDI, Infosys, Titan preferred
• Advanced working knowledge of Microsoft Excel, able to work with and or build advance excel models
• Strong analytical and problem-solving skills and well as the ability to thrive in an evolving environment
• A solid understanding of downstream business and inventory management
• Ability to develop relationships across divisional lines and to cultivate relationships to build a collaborative approach to decision-making
• Strong communication, interpersonal and presentation skills are required for this role.

We Offer:

• Our Performance-based Annual Incentive Plan, an annual bonus awarding your performance.
• A share in our success through the Employee Share Purchase Plan and 100% company matching.
• A flexible group benefit plan that offers health and dental coverage choices to meet the needs of each unique employee. Inclusive of life and disability insurances, Health Care and Lifestyle Spending options, and a supportive Employee and Family Assistance Program.
• Participation in Parkland Pledge, an employee-driven charitable giving program.
• An employee referral program – earn up to $2000 for your referral.
• In-house learning and development opportunities, leadership training, international opportunities.
• Discount Programs and Educational Scholarship Programs for family members.
• Save on gas at our participating gas stations across Canada (Chevron, Fas Gas, Ultramar, and Pioneer).
• A safety focused work environment and ongoing safety training.

Please note:

• Candidates must be legally able to work in Canada at this time. Parkland regrets that it is unable to sponsor employment Visas.
• Parkland Corporation is committed to the principles of Employment Equity. We strive to provide accessibility in employment to ensure equal access to employment opportunities for candidates, including persons with disabilities. Parkland Corporation will endeavour to provide accommodation to persons with disabilities in the recruitment process upon request. If you are selected for an interview and you require accommodation due to a disability, please notify us upon scheduling your interview.
• Please note that final candidates for this position will be required to undergo a confidential pre-employment background check which may include but not be limited to educational, criminal, credit, drug and alcohol and/or Fitness for Duty testing.

This position will close when a successful candidate is found or on March 12, 2024.

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Chez Parkland, notre objectif est de promouvoir Journie et stimuler les communautés. Nous sommes un fournisseur et un distributeur indépendant de carburant et de produits pétroliers, ainsi qu'un important exploitant de dépanneurs. En tant qu’une seule équipe Parkland, nous sommes fiers de servir divers clients détaillants, commerciaux et grossistes à travers le Canada, les États-Unis, la région des Caraïbes et l’Amérique du Sud. Nous alimentons une famille croissante de marques connues localement, dont Fas Gas Plus, Pioneer, RaceTrac, Superpumper, Ultramar, Chevron, Esso et Marché Express/ON the RUN.

Nous reconnaissons que la diversité nous donne un avantage et que l'inclusion nous fait avancer. Nous sommes également une équipe passionnée, composée de personnes qui ont les pieds sur terre et qui s'engagent à amener nos clients, nos collègues et nos communautés plus loin, plus rapidement. C'est pourquoi nous accueillons des personnes talentueuses ayant des perspectives, un bagage et une expérience, qui contribueront au succès de l'équipe de Parkland.

Titre du poste : Superviseur HCA

Équipe et lieu de travail : HCA - Calgary, AB

Salaire : $95,000 / an

Résumé du poste :

Le superviseur HCA est chargé de l'équilibrage et du réconciliation précis et ponctuel des inventaires de carburant dans les unités commerciales (UC) de sa région. Le superviseur HCA dirige les experts en la matière (SME) et les analystes des inventaires HCA de sa région, qui sont responsables de la réconciliation quotidienne et mensuelle, de l'équilibrage et du reporting des inventaires par unité commerciale et par produit. Les analystes sont également responsables de l'enregistrement correct du coût des marchandises vendues (COGS), ce qui permet de s'assurer que les marges sont correctement saisies dans Parkland Financial. Le superviseur HCA est responsable de la formation, du mentorat et du développement des membres de l'équipe et assure la conformité de l'équipe avec les processus, les systèmes, les outils et les contrôles établis par l'organisation. Le rôle est responsable de la conduite et de la promotion des opportunités d'amélioration continue, y compris l'amélioration des processus (en utilisant ESSA), les modifications des outils et des rapports, et la mise à jour/les changements des contrôles. Le candidat retenu travaillera en collaboration avec les clients des départements Retail, Commercial, Supply, Risk, IT, Finance et Shared Services afin de garantir une livraison rapide et précise des services HCA conformément au catalogue de services HCA.

En plus d'une connaissance approfondie de la comptabilité et de la finance, ce poste requiert une connaissance approfondie d'Excel et des outils de reporting (par exemple DAS, PowerBI, PowerPoint), ainsi qu'une forte capacité d'analyse, de résolution de problèmes et de communication (verbale et écrite) en français et en anglais. Le titulaire sera responsable de tous les indicateurs clés de performance pour sa région et devra s'assurer que ces mesures sont exactes et conformes aux normes de tolérance établies par les équipes de contrôle internes et externes.

Principales responsabilités :

Leadership de l’équipe

• Créer une culture positive et inclusive pour une équipe de 6 collaborateurs directs, où la sécurité physique et psychologique est une priorité absolue.
• Mettre en place une culture favorisant la participation, dans laquelle les employés sont propriétaires de leur travail, prennent des décisions sans avoir à se justifier et n'ont pas peur de s'exprimer.
• Célébrer les succès et les erreurs de la même manière et fréquemment.
• Veiller que chaque membre de l'équipe comprenne clairement les résultats attendus, les délais, les contrôles, ainsi que les outils, les systèmes et les données en place pour l'aider à accomplir son travail.
• coacher, guider et développer l'équipe quotidiennement et s'assurer que l'équipe possède les aptitudes, les connaissances et les compétences requises pour accomplir leur travail.
• Fournir du feedback en temps opportun avec des exemples clairs et concis pour aider l'employé à atteindre ses objectifs de carrière et pour que Parkland atteigne ses objectifs ( incluant la gestion opportune et efficace des performances insuffisantes).

Réconciliation et rapports

• Responsable de l'équilibrage et du réconciliation quotidiens des inventaires par BU et par produit pour les clients de la région.
• Responsable de l'enregistrement correct des ventes, des achats et de l'évaluation des inventaires dans la région.
• S'assurer que les déséquilibres et les pertes en fin de mois sont conformes ou inférieurs aux objectifs fixés par l'organisation.
• S'assurer que tous les rapports KPI requis, l'analyse des performances sont terminés à temps et qu'il y a une "histoire" crédible derrière les chiffres qui seront partagés avec les clients respectifs.
• Développer une connaissance approfondie des clients et de leurs activités dans la région afin de s'assurer que l'équipe fournit des analyses et des rapports à valeur ajoutée.

Amélioration Continue

• Surveiller les performances des processus, des outils et des rapports dans la région et identifier les possibilités d'amélioration sur la base du feedback de l'équipe et des clients.
• Participer et/ou diriger les opportunités d'amélioration continue qui profitent à l'ensemble de HCA et/ou FSS.
• Accepter le changement et montrer l'exemple en poussant continuellement le " raisonnement " derrière les activités et en comprenant que tous les processus et systèmes peuvent être améliorés en permanence.
• Soutenir I'équipe d'optimisation dans toutes les révisions de processus et de systèmes et les opportunités d'amélioration.
• S'assurer que les contrôles sont efficaces et présenter des changements ou de nouveaux contrôles à l'analyste principal en matière de rapports au sein de HCA.

Qualifications et compétences :

• Éducation postsecondaire en comptabilité, en finances ou en gestion de la chaîne d'approvisionnement.
• CPA ou SCMP ou l'équivalent est requis (les personnes inscrites au programme et en train de le poursuivre seront prises en considération).
• Une bonne maîtrise du français et de l'anglais (à l'oral et à l'écrit) est exigée.
• Minimum de 5 ans d'expérience dans un environnement de comptabilité ou de gestion des inventaires à rythme rapide
• Au moins 2 ans d'expérience de direction d'équipe
• Capable de coacher, de guider et de développer le personnel afin d'atteindre les objectifs de carrière
• Connaissance approfondie des obligations en matière de clôture comptables, incluant la réalisation des tâches dans les délais prescrits par le service financier de l'entreprise chaque mois.
• Connaissance pratique de l'ERP de l'entreprise ( i.e. JD Edwards, SAP) et bon utilisateur de EnterpriseOne, DAS, Spreadsheet Server, Power BI, Allegro, OneStream, PDI, Infosys, Titan de préférence.
• Connaissance approfondie de Microsoft Excel, capacité à travailler avec des modèles Excel avancés ou à en élaborer.
• Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes et capacité à prospérer dans un environnement en constante évolution.
• Solide compréhension des activités en downstream et de la gestion des inventaires
• Capacité à développer des relations entre les divisions et à cultiver des relations afin de mettre en place une approche collaborative de la prise de décision.
• De solides compétences en matière de communication, relations interpersonnelles et présentation sont requises pour ce poste.

Ce que nous offrons :

• La participation à Parkland Pledge, un programme de don caritatif mené par les employés.
• Notre plan d'incitation annuel basé sur les performances, une prime annuelle récompensant vos performances.
• Une part de notre succès, grâce au régime d’achat d’actions des employés et à une contribution équivalente offerte par l’entreprise.
• Des forfaits médicaux et dentaires flexibles, un compte de gestion de frais de santé et un programme d’aide aux employés et à leur famille.
• Une opportunité d'apprentissage et de développement de carrière, une formation en leadership et des opportunités internationales.
• Un programme de recommandation d’employés : obtenez jusqu’à 2 000 $ pour votre recommandation.
• L'emphase sur un mode de vie sain grâce à des initiatives de bien-être et à un programme annuel de remboursement des frais de conditionnement physique.
• Des rabais et des programmes de bourses d'études pour les membres de la famille.
• Un environnement de travail axé sur la sécurité et une formation continue à la sécurité.

Nous remercions tous les candidats à l’avance pour leur intérêt. Cependant, nous communiquerons seulement avec ceux dont le dossier a été retenu. Veuillez noter :

• Les candidats doivent être légalement en mesure de travailler au Canada en ce moment. Parkland regrette de ne pas pouvoir parrainer les demandeurs de visas d’emploi.
• Corporation Parkland s’engage à appliquer les principes de l’équité en matière d’emploi. Veuillez noter que l’emploi du masculin a pour seul but d’alléger le texte. Comme entreprise, nous souhaitons assurer un accès équitable aux possibilités d’emploi pour les candidats, y compris les personnes handicapées. Corporation Parkland s’efforcera de fournir des mesures d’adaptation aux personnes handicapées lors du processus de recrutement, à la demande du candidat. Si votre candidature est retenue aux fins d’une entrevue et que vous avez besoin de mesures d’adaptation en raison d’un handicap, veuillez-nous en informer au moment de la planification de votre entrevue.
• Veuillez noter que les candidats retenus pour ce poste devront se soumettre à une vérification de leurs antécédents confidentielle et préalable à l’embauche, laquelle peut notamment comprendre une vérification de la formation scolaire, des antécédents criminels et de la solvabilité, un test de dépistage de drogues et d’alcool, ainsi qu’un test d’aptitude au travail.

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