Vérificateur (trice) Interne Intermédiaire, Finance / Intermediate Financial Internal Auditor

Description

Titre du poste : Vérificateur (trice) interne intermédiaire, finance

Lieu : Montréal (hybride)

Se rapporte à : Chef, vérification interne

Domtar est un important fournisseur d'un large éventail de produits à base de fibre, dont des papiers de communication, de spécialité et d’emballage, de la pâte commerciale ainsi que des produits non-tissés air-laid. Le bureau administratif principal de Domtar se trouve à Fort Mill, en Caroline du Sud, et Domtar fait partie du groupe d’entreprises Paper Excellence.

Comptant près de 6 000 employés au service de clients dans plus de 50 pays, Domtar est animée par la volonté de transformer la fibre de bois durable en produits utiles sur lesquels les gens peuvent compter au quotidien. Fidèles à nos valeurs que sont l’agilité, l’engagement et l’innovation, nous trouvons toujours de meilleures façons de répondre aux besoins de nos clients, de soutenir nos employés et de renforcer nos collectivités.

La mission du Service de vérification interne est de fournir un service de classe mondiale aux intervenants de Domtar en offrant des services d’assurance et de consultation indépendants ayant pour objectif d’ajouter de la valeur aux activités et aux systèmes de contrôles internes de l’entreprise. Le Service de vérification interne aide l’entreprise à atteindre ses objectifs en proposant une approche systématique et disciplinée visant à évaluer et à améliorer l’efficacité de la gestion des risques, des processus d’affaires, des contrôles internes et des processus de gouvernance.

Relevant du Chef, vérification interne, vous ferez partie d’une équipe dynamique et engagée. Vous participerez aux activités du département notamment, dans l’évaluation de l’efficacité et l’organisation des mesures de contrôle opérationnels, financiers (incluant les normes Sarbanes-Oxley) et de conformité, en assistant sur certains projets, ainsi que dans l’exécution de mandats spéciaux et d’enquêtes.

Principales responsabilités :

• Planifier les mandats et identifier les contrôles internes nécessaires afin de diminuer les risques identifiés durant l’étape de planification;
• Comprendre et documenter (diagrammes de flux, descriptions) les processus d’affaires;
• Tester le design et l’efficacité opérationnelle liés aux mesures de contrôle interne identifiées;
• Documenter le travail effectué et les résultats obtenus;
• Identifier, prioriser et communiquer les manquements identifiés durant les tests aux personnes responsables des processus d’affaires ainsi qu’offrir des recommandations afin de remédier à ces manquements;
• Communiquer l’évolution et les résultats des mandats aux personnes responsables des processus d’affaires ainsi qu’aux responsables de service;
• Synthétiser par écrit les résultats des mandats, incluant les recommandations appropriées afin d’améliorer les processus, les systèmes et les lacunes de contrôle;
• Traiter toute demande spontanée provenant de la direction et du service de vérification interne.

Compétences clés :

• Excellentes compétences interpersonnelles pour pouvoir interagir à tous les niveaux de l’organisation;
• Bon esprit d’équipe et approche collaborative;
• Faire preuve de professionnalisme, tact et jugement;
• Fortes capacités de présentation et excellentes aptitudes en communication orale et par écrit;
• Capacité de vulgariser, d’exprimer facilement ses idées, d’influencer et de convaincre;
• Capacité de gérer des priorités multiples et de s’adapter rapidement aux priorités et aux demandes changeantes;
• Sens de l’organisation, de la planification et capacité à respecter les échéances;
• Personne structurée et autonome
• Capacité d’analyse, de résolution de problèmes et de prise de décision;
• Curiosité et flexibilité afin d’apprendre de nouveaux processus d’affaires, de nouveaux systèmes et de nouvelles technologies;
• Être disponible pour des déplacements à raison de 10-15% du temps, et ce, principalement aux États-Unis et au Canada.

Expérience professionnelle et qualifications :

• Baccalauréat en commerce avec une spécialisation en comptabilité ou tout autre domaine connexe;
• La détention du titre professionnel de CPA (Canada) ou CPA (États-Unis) est préférable;
• Les certifications CISA, CIA ou CFE seraient un atout;
• Minimum de 3 années d’expérience pertinente;
• Connaissance élargie des risques, contrôles internes et des assertions financières;
• Fortes habiletés à conceptualiser et appliquer des techniques d’analyses de données lors des mandats;
• Connaissances de base des exigences légales de Sarbanes-Oxley;
• Expérience dans l’évaluation des contrôles automatisés serait un atout;
• Connaissance approfondie de Microsoft Word et Excel;
• Connaissance de SAP, JDE et du langage de commande d’audit (ACL) ou autre équivalent est un atout;
• Fortes habiletés à communiquer en anglais*, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec clarté et aisance;
• Habiletés à communiquer en français seraient un atout.

*Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l'oral qu'à l'écrit.

Vous devez réussir un processus de sélection qui comprend des entrevues, des tests d’aptitudes (selon le poste) et une prise de références.

Domtar applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Notre offre :

• Un emplacement au cœur du centre-ville (métro Place des Arts);
• Modalités d’aménagement du temps de travail; télétravail hybride et horaire flexible;
• Un environnement de travail moderne et spacieux;
• Un plan d’assurance « À la carte » (vie, soins médicaux, dentaires);
• Un programme d’aide aux employés;
• Un Centre de la Petite Enfance sur place;
• Une rémunération concurrentielle, incluant un régime de boni annuel;
• Un régime de retraite avec participation de l’employeur;
• Du développement et de la formation continue payés par l’employeur

Position title: Intermediate Financial Internal Auditor

Location: Montreal (hybrid)

Reports to: Manager, Internal Audit

Domtar is a leading provider of a wide variety of fiber-based products including communication, specialty and packaging papers, market pulp and air laid nonwovens. Domtar’s principal executive office is in Fort Mill, South Carolina and Domtar is part of the Paper Excellence group of companies.

With approximately 6,000 employees serving more than 50 countries around the world, Domtar is driven by a commitment to turn sustainable wood fiber into useful products that people rely on every day. Through our values of agility, caring and innovation, we constantly find better ways to serve our customers, support our employees and strengthen our communities.

The mission of the Internal Audit Department is to provide world class, responsive service to Domtar’s stakeholders by delivering independent, objective assurance and consulting services designed to add value and improve the Company’s operations and systems of internal controls. The Internal Audit Department assists the Company with accomplishing its objectives by bringing a systematic, disciplined approach to evaluate and improve the effectiveness of risk management, business processes, internal controls, and governance processes.

Reporting to the Manager, Internal Audit, you will be part of a dynamic and committed team and actively participate in the Department’s activities. These activities include performing operational, financial, compliance and strategic audits, Sarbanes-Oxley compliance testing, project assistance, special requests and investigations.

Job Responsibilities/Accountabilities:

• Plan audit mandates and identify internal controls to mitigate risks identified during planning;
• Comprehend and document business processes using flow charts and narratives;
• Test the design and operating effectiveness of internal controls identified;
• Document the work performed and the results obtained;
• Identify, prioritize and communicate, to business process owners, internal control deficiencies noted during testing and provide recommendations to remediate control deficiencies;
• Communicate progress and results of the audit to the business process owners and Department Management throughout the audit;
• Synthesize in writing through draft audit reports, the results and findings of the audits in a concise and accurate manner which includes relevant, actionable recommendations to improve processes, systems, and controls;
• Perform ad hoc management and Department requests.

Key Skills:

• Excellent interpersonal skills to be able to interact with all levels of management;
• Great team player with a collaborative approach;
• Professionalism and ability to exercise judgment and tact in dealing with others;
• Strong presentation skills accompanied by excellent verbal communication and writing skills;
• Ability to express ideas in a simple, clear and convincing manner;
• Ability to manage multiple priorities simultaneously and to quickly adapt to changing priorities and demands;
• Strong organizational skills; ability to plan effectively and meet deadlines given;
• Ability to work in a structured and autonomous fashion;
• Strong analytical, problem-solving and decision-making skills;
• Naturally curious and eager to learn new business processes, new systems and new technologies;
• Available to travel (approximately 10-15% of the time) primarily within the United States and Canada

Professional Experience/Qualifications:

• Bachelor's degree in Commerce, Major in Accounting or in a related field;
• CPA certification is preferred (Canada or Unites States);
• CISA, CIA, CFE certification or other relevant designation is an asset;
• Minimum of 3 years of relevant experience;
• Comprehensive understanding of risks, internal controls and financial statement assertions;
• Ability to conceptualize and execute data analytics during mandates;
• Basic understanding of Sarbanes-Oxley legislative requirements;
• Experience with testing of automated applications controls is an asset;
• Strong knowledge of Microsoft Word and Excel;
• Knowledge of SAP, JDE, and audit command language (ACL) or similar data analytics software is an asset;
• Very strong oral and written skills in English*;
• Ability to communicate in French is considered as asset.

*This is required since as part of this function, you will have to intervene with customers, partners and/or our American subsidiaries on a recurring basis, both orally and in writing.

You must successfully complete a selection process that includes interviews, aptitude tests (for some positions) and reference verification.

Domtar is an equal opportunity employer. We invite women, Aboriginal peoples, persons with disabilities and members of visible minorities to apply.

Our offer:

• A downtown location (Place des Arts metro);
• Alternative Work Arrangements; hybrid remote work and flextime and summer hours;
• A modern and spacious work environment;
• A flexible insurance plan (life, medical, dental);
• An employee assistance program;
• A childcare center on location;
• Competitive compensation, including annual bonus plan;
• A pension plan with matching company contributions;
• Employer-paid development and continuing education.

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